5) 7月份/1月份：跟踪申请进度，及时反馈申请信息与申请院校保持联系，确保申请材料及时、完整地到达申请院校。实时跟踪申请进度，及时向学生反馈申请情况。对学生进行面试指导，结合其专业背景与教授保持邮件交流，准备面试套磁。